ＥＲモデルでは、システム化対象業務での実体をエンティティといい長方形で図示する。また、二つのエンティティ間の関連をリレーションシップといい、エンティティを結んだ線で図示する。
☆
○
［安部愛子］や［井上一郎］は「学生」である。このとき，［安部愛子］や［井上一郎］をエンティティ、「学生」をインスタンスという。
☆
× エンティティとインスタンスが逆
ある大学では，一つの科目は一人の教員が担当し，一人の教員はいくつかの科目を担当する。このとき，親子の関係でいえば，科目が親で教員が子である。
☆
× 科目が子で教員が親
二つのエンティティＡ（学部）とＢ（学生）があり、Ｂは必ず唯一のＡに属し、Ａには１つ以上のＢが存在するという関係があるとき、ＡとＢの間には「１：Ｎの対応」があるという。
☆
○
二つのエンティティＡとＢの間に１：Ｎの対応（Ａが１、ＢがＮ）がある。これを正規化したファイルにすると、マスタファイルＡにはＢのコードの項目があり、マスタファイルＢにはＡの情報は含まない。
☆
× マスタファイルＢ（学生台帳）には学部コードの項目が必要だが、マスタファイルＡ（学部台帳）には学生の情報は不要