手作業と情報システムの違い
業種業態によらず共通的なシステムに会計システムがあります。会計システムを例にして，手作業のシステムとコンピュータによるシステムの違い，他のシステムとの関連，入力データが正確であることの正確性などを示します。
会計伝票が起票されてから，貸借対照表などの財務諸表が作成されるまでのプロセスと，そのプロセスにおいて作成される主な帳簿類は左図のようになります。また，会計処理の部分だけを情報システムにすると右図のようになります。
この二つの図を比較すると，次のことがわかります。これは会計システムだけでなく，一般の情報システムにいえることです。
- 中間帳簿が不要になる
- 手作業で処理する場合には，総勘定元帳を作り，補助簿や試算表を作成し，それから財務諸表を作るというような順序で作業を進めます。それは，手作業では，一気に財務諸表を作成するのでは，仕訳や計算で間違いがあると最初からやり直さなければならないので，中間での処理で確認をしておき，手戻りの範囲を限定することが必要だからです。
それに対して，コンピュータ処理の場合は，プログラムなどにエラーがない限り，データを正確に入力すれば，会計ファイルの内容は正確なのですから，それから出力される内容はすべて正確なはずです。手戻りが発生する危険がないから，直接に財務諸表を作成することもできるし，確認用の中間帳票としての会計帳簿は理論的には不要になります。 - いつでも最終帳票が得られる
- 手作業では，中間帳簿が作成されないと次の帳簿が作成できません。ところが情報システムでは，会計ファイルができていれば，それから直接に最終帳簿が得られます。毎日の会計伝票がその日の内に入力されているならば，極端には，毎日現在の財務諸表を作成することすら可能になります。
- 入力データの正確性が重要
- 入力時に誤ったデータがそのままコンピュータに入ってしまうと，その後のチェックが困難になります。それで，データ入力の段階で厳しいチェックを行い，入力ファイルには正しいデータだけを受け入れるようにすることが重要です。画面からオンラインで入力する場合には，１件のデータを入力した時点で確認画面を表示したり，誤りのある入力には画面にエラー表示をして，その場で修正させるようにします。
その確認用の出力帳票プルーフリストです。また，会計伝票を作成してから入力するのではなく，先にデータを入力して正しく入力されたことを確認してから，そのデータを用いて正式の伝票を印刷発行することもあります。 - 入力もれの危険
- 入力されたデータをチェックすることはできますが，実際に取引が行なわれたのに入力されなかったことをチェックするのは困難です。貸方データと借方データを独立に入力させて照合させれば発見できるかも知れませんが，それでは入力作業が二重になってしまいますので不適切です。これをどのようにして発見するかがシステム設計での課題になります。
実際の会計システム
会計システムを単独なシステムとすると，すべての会計伝票を手作業で入力することになりますが，これは非常に面倒です誤りが発生する危険もあります。販売システムでの売上データは会計システムでの売掛金の勘定項目のデータになるし，購買システムでの仕入データは買掛金勘定になるのですから，それらで得られた会計に関するデータのファイルを会計システムが読み込んで処理するほうが全体として効率的です。このように，会計システムは単独に存在するのではなく，他のシステムの最終工程を統合したシステムであると位置づけられます。
逆にいえば，すべての業務システムは会計システムのデータ入力処理であるともいえます。そのために，データ入力の正確性はすべての業務システムについていえることなのです。
